テルテック東北株式会社（以下、「当社」という。）は、各種セキュリティシステムの設計・施工・メンテナンスサービスなどのお客様を対象とする事業などを行っている企業として、個人情報及びお客様情報が重要な財産であること、並びにこれらの情報の保護に関する社会的な強い要請があることを十分認識し、適正な取り扱いを励行していくとともに個人情報の保護を推進していくことが責務だと考えております。

　当社では、個人情報保護に関する管理体制を確立し、個人情報の取り扱いに関する諸手続き等を制度化するとともに、当社の事業所等で就業している役員を含めた全ての従業員がこれを遵守します。また、このような個人情報保護マネジメントシステムを着実かつ継続的に運用し、これに基づき個人情報及びお客様情報を正確かつ安全に取り扱い、お客様並びに従業員等のステークホルダーの信頼に応えます。

(1)

当社が、個人情報及びお客様情報を取得する際は、取得目的を明確に定め、その目的を達成するために必要な範囲内で取り扱います。

(2)

取得した個人情報は、その取得目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理します。

(3)

個人情報の取得・利用及び第三者に提供する際は、法令等により例外として取り扱われる場合を除き、ご本人の同意をいただいた上で行います。また、目的外の利用は禁止とし、そのための措置を講じます。

(4)

業務の受託にあたっては、委託元と十分協議を行ない、契約において、お客様の個人情報の取り扱いに関する手順、責任の所在を明確に定め、委託元及びお客様に対し、常に適切な対応がとれる体制を確立するとともに、契約目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
　また、業務の委託が必要な場合は、個人情報・お客様情報の保護に関する基準を設定し、これに合致した取引先と契約を行います。さらに、委託先の監査を定期的に実施するとともに、必要な指導を行います。